毕业证和档案丢了别慌,南通大学补办全流程在这里
南通大学三个校区各自承担不同教学功能
南通大学当下存有四个校区,当中三个处于崇川区而一个位于启东市,啬园路校区乃主校区,多数理工科以及医学院的教学活动均在此处开展,校园面积最为庞大且设施亦是最新的,启秀校区主要负责部分医学类专业的临床教学,缘由是周边设有附属医院便于学生实习。
目前,钟秀校区是以艺术学院以及部分文科专业作为主要构成部分的,该校区尽管建成的时间比较早,然而其艺术氛围却是十分浓厚的。启东校区乃是近些年来新建而成的滨海校区,其主要承担着大一新生以及部分应用型专业的学习安排任务。每个校区的图书馆,还有档案馆,都保有对应学生的部分历史资料。
毕业证遗失后只能申请补办证明书
依据国家规定,学历证书遗失后无法补发原件,仅能申请办理毕业证明书,此证明书的法律效力与原毕业证全然相同,其上会标明“补办”字样且重新编号,南通大学的补办申请需本人携带身份证原件前往教务处提交,外地学生若委托他人办理则需撰写委托书。
通常办理周期大概需要两周左右时长,原因在于学校审核通过之后还得报送省教育厅去复核。对于急需用证的学生给出建议,要提前办理别拖到最后时刻。办理费用不算高,主要就是工本费以及邮寄费,要是找代办机构那就需要额外支付服务费。
补办毕业证需要准备三项核心材料
最基本的材料是身份证原件与复印件哟,复印件得反正面印在一张纸上才成。两张2寸蓝底照片,要求是必须为近半年所拍摄的,并且还要提供同底版的电子照片呢,其格式为JPG,尺寸严格是120乘160像素。要是手头有原毕业证的照片或者复印件,最好一并带上,如此能够加快审核速度。
在填写补办申请表之际,务必要格外予以留意,入学以及毕业的时间,必定得与学籍信息保持一致,专业名称同样也要书写全称而不能够进行简写。于去档案室复印高招录取表以及毕业生登记表之时,别忘了携带校园卡或者身份证,如此才能够进入档案馆。当所有材料全都准备完备之后,将其交至教务处学籍管理科,工作人员会在现场核查信息。
学籍档案丢失后分两种情况处理
毕业两年以内的学生档案,极有可能仍在学校,直接跟原学院的辅导员或者就业指导中心取得联系,便能够查到去向。超过两年的毕业生档案,一般已然转回生源地,需前往户籍所在地的人才交流服务中心进行查询,提供身份证号,即可请工作人员予以帮忙检索。
要是确定啦档案于个人手中遗失或者损坏,那就得赶快回学校去补办相关的材料,得先去往现工作那个单位开具档案遗失的证明并且加盖公章,之后再回到学校的档案馆去复印像成绩单、入学花名册、毕业生登记表等原始材料,这些复印的内容加盖了档案馆公章之后便具备原始档案的效力啦。
档案补办涉及多个部门需要跑腿
补办档案时,第一步要做的是前往档案馆去调取当年的招生录取名册,此名册当中记录着考生号、录取专业等关键信息。之后到教务处去打印成绩单并且盖章,成绩单里面必须涵盖所有学期的课程以及学分。最后到学生处领取毕业生登记表空白表重新进行填写,这需要找当年的辅导员签字予以确认。
全部材料集齐之后得交给档案馆去封装,工作人员会核查材料是不是齐全接着贴上封条加盖骑缝章。补办完成的档案不能够自行拆封,一定得经由机要通道寄送至接收单位。整个流程最快也要耗费一周时间,要是碰上寒暑假学校放假期会更久。
专业代办服务适合时间紧迫的情况
若是有些学生于外地开展工作,因不便亲自返回学校实施办理,那么能够选择委托专业机构予以代办。正规的机构会针对招生录取名册,以及学籍表、成绩单、毕业验印册等全套材料,提供补办服务,且还能够协助进行加急办理。不过需要留意核实代办机构的资质,以此避免个人信息出现泄露或者遭遇上当受骗的情况。
南通大学档案查询业务有明确收费标准,南通大学档案补办业务也有明确收费标准,代办费用通常在几百元到上千元这些不同额度之间不等。建议优先选择能提供学位授予名单的机构,建议优先选择能提供派遣证号的机构,这些材料在报考公务员时经常需要用到,这些材料在报考事业单位时也经常需要用到。办理前最好电话咨询学校档案馆,办理前最好电话咨询确认最新政策。
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