山东注协给出的一条建议,致使全省审计报告提交的时间全都向后推迟,这件事情的背后关联着上千家企业年报的质量,以及数万审计人员实际的工作安排。
审计进场遭遇疫情堵截
在2020年2月中旬,以往年惯例而言,此时恰是会计师事务所最为忙碌之际。然而,山东省内各个执业机构却面临这尴尬状况:依据省人社厅延迟复工的通知,多数员工不能正常前往岗位。更为难缠的是,众多审计的客户处于实行封闭管理的疫区,审计人员根本无法进入。
山东有一家大型会计师事务所,其项目经理是李明,他回忆说,那时他们承接了几家烟台的企业,这些企业的厂区严格禁止外来人员进入,原本定好的2月10日审计进场日期被一次次推迟,企业的财务人员仅能提供有限的电子资料,纸质凭证根本没办法进行核实。
协会紧急研判疫情影响
山东省注册会计师协会于2月中旬开启了密集的调研。其通过电话的方式联系了济南、青岛、潍坊等地的30多家会计师事务所,从而发现延期复工所造成的人力短缺乃是共性问题。存在着部分事务所外地员工占比超过了40%,这些员工返回之后还需要进行14天的隔离。
会让协会更为担忧的是审计质量方面的问题,要是强行进行赶工,那么函证程序有可能没办法严格去执行,存货盘点更是根本没有办法谈起,协会在内部进行测算,仅仅是现场审计时间被压缩这一项,就极有可能对全省超过60%的上市公司年报的审计深度产生影响。
两封建议函的快速回应
2月25日,协会正式给省财政厅发出函件,协会又正式给省国资委发出函件。这并非单纯是走一走流程了事,在此之前,协会和省财政厅进行了好多回电话沟通,协会和省国资委也进行了好多回电话沟通。函件之中明确地列出了三大困难,这三大困难分别是,疫区封闭阻拦导致无法进场,人力资源在短期内难以恢复到之前状况,审计程序实施受到阻碍。
反应速度最快的是省国资委,在�月④日当日,便向直属企业下达通知,将按照常规应于�月底报送的、与财务决算相关的资料的时间,延迟推移到来年④月③十日,此时间节点,给予了企业财务以及事务所审计双方,恰好整整一历月的缓冲时期句号。
行政事业单位获更长时间
更为细致的是省财政厅的处理方式,他们转发了财政部的通知,还结合山东的实际情况作出了调整。省级各部门以及各市财政局内控报告的报送时间被推迟至8月31日,相较于往年延迟了将近5个月。
这个时间的安排,是考虑到行政事业单位所具有的特殊性的。在疫情期间,许多单位里的核心业务人员,都身处抗疫一线,财务以及内控工作,确实难以排在优先级上。晚些提交报告,会使得基层财务人员,从赶材料所带来的压力当中解脱出来,先做好紧急的防疫保障工作。
事务所的远程办公突围
正等待着政策之际,山东的会计师事务所可没闲着,其中青岛有一家事务所,先是和软件公司联系了,而后给审计团队开通了远程桌面,并且开通了加密数据传输通道,如此一来,项目经理能够远程查看助理人员的工作底稿,还有部分数据分析工作在家便能够完成。
济南有几家规模中小的事务所乃是选取分批次的方式来进行复工,以此确保每一天都存在用于去处理紧急事务的值班人员,与此同时对审计人员提出要求,那便是凭借电话以及视频会议跟客户维持沟通状况,可以将电子版的财务资料提前收集起来,从而去为后期在现场所开展的审计工作节省时间。
审计质量有了基本保障
原本需四十天完成的审计项目的节奏遭延迟报送政策直接改变之后,此审计项目的时间被拉长到六十天,如此一来,审计人员便拥有了更为充足的时间去设计那些类似针对不能盘点的存货要通过查阅前期入库记录跟后续出库数据交叉验证这样的替代程序,此替代程序可以起到验证作用。
更关键的是减轻了从业人员的心理负担,一位有着15年从业经历的注册会计师讲,要是那时强行依照原定时间出具报告,不然就是只能给出保留意见,不然就是得在程序未完备的情形下签字,不管哪种选择都存在诸多隐患,延迟报送使审计回归了实质状态。
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